为什么精英都是Excel控 让Excel成为你的工作利器 新手入门零基础表格制作
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描述:
作者 :熊野整
目录:
前言 通过Excel,锻炼数字力
第1章 一目了然的Excel 表格做得够漂亮,才值得信赖
1.投资银行对“表格易读性”的要求极为严格
1 减少Excel带来的压力和误算
2 获得客户和团队成员的信赖
专栏 资料的样式会左右客户的观感
2.一目了然的资料,必须从贯彻“原则”开始
专栏“令人目瞪口呆的”投资银行年夜饭
3.正确格式的原则
1 行高设定为“18”
2 英文字体为Arial,日文字体为MS PGothic
3 数字用千分撇区隔
4 项目下的细项要缩排
5 单位要自成一栏
6 设定栏宽的原则
7 表格框线的原则:上下粗,其余细
专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
8 文字靠左对齐,数字靠右对齐
9 表格不要从A1单元格开始
4.改变数字或背景的颜色
1 改变数字的颜色
专栏 同是投资银行,不同的公司也有不同的格式原则
2 改变背景的颜色
3 隐藏网格线
5.其他的格式原则
1 隐藏栏行
2 不填入数字的单元格用“N/A”表示
专栏 会用到的缩写还有“N/M”
3 删除没用的工作表
4 统整格式的时机
6.在公司内部贯彻格式原则
专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
专栏 吊挂服、长袜、领撑
第2章 正确无误的Excel,让工作 零失误
1.投资银行“ ”不容许误算
2. 避免Excel误算的三大法则
1 算式当中不可以手动输入数字
2 避免使用太长的算式
专栏 这个Excel太恐怖了,我不敢碰!
3 制作出工作表的架构图
4 工作表“由左向右”计算
5 把工作表标上颜色
6 不可以隐藏工作表
7 工作表的数量越少越好
8 明确标记出数字的出处
专栏 越 的银行家,附注越多
3.检查工作 重要
1 F2键
2 追踪功能
专栏 只要会使用追踪功能,就能独当一面
3 数值的推移可以用“线”来检查
4 在Excel的工作上安排充分的时间
4.如何运用团队合作避免误算
1 团队合作的两大原则
专栏 24小时的Excel接力赛
2 存档时“另存新文件”
3 Excel文件不要附加在邮件中
4 重视简单计算的文化
5 团队能否减少误算取决于 的心态
6 领导要尽可能提出疑问
7 领导要给予充分的Excel作业时间
8 误算的 终责任在领导身上
专栏 亲手修正数字的上司
第3章 有效率的Excel 记住好用的快捷键,同时提升工作的质与量
1.投资银行的Excel计算“ ”迅速
1 使用Excel并不是速度快就好
2.提升计算速度不可或缺的“质”与“量”
1 遵行格式原则和检查工作
3.快捷键的活用
1 本书的快捷键标示规则
2 设定格式的快捷键([Ctrl]+[1])
3 全选工作表的快捷键([Ctrl]+[A])
4 移动到当前资料区边缘的快捷键([Ctrl]+箭头键)
5 选定到数据底端的快捷键([Ctrl]+[Shift]+箭头键)
6 移动到其他工作表的快捷键([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
7 插入栏或行的快捷键([Ctrl]+[+])
8 移动到其他工作表前导参照的快捷键
([Ctrl]+[上引号])
专栏 必背的快捷键有多少?
4.懂得运用[Alt]键,就懂得运用Excel
1 [Alt]键是功能区的快捷键
2 与格式相关的[Alt]快捷键
3 靠右对齐的快捷键([Alt][H][A][R])
4 组成群组的快捷键([Shift]+[Alt]+[→])
5 追踪的快捷键
6 折线图的快捷键([Alt][N][N])
7 [复制格式]的快捷键([Alt][H][V][S])
专栏 Mac的Excel
8 储存文件和关闭文件的快捷键
5.其他加快处理速度的方法
1 表格的缩放([Ctrl]+鼠标滚轮)
2 硬件环境
3 与打印相关的快捷键
6.增加使用Excel的机会
专栏 投资银行的工作量到底有多少?
7.增加用数字思考的机会
专栏 我面试高盛失败的理由
第4章 利用Excel增强数字力,准确预测“未来能赚多少钱”
1.收益的模拟为何重要?
1 模拟案例①:汉堡店
2 模拟案例②:“我的意大利菜”
3 这次的模拟题目
2.如何建立模拟模型
1 先思考收益结构
2 Excel的复习
3 思考收益结构的诀窍
4 模拟案例③:麦当劳
3.思考假定情况
1 假定情况至少设定三种版本
2 模拟案例④:东京迪士尼乐园
3 模拟案例⑤:软件银行
4 与其执着经营指标,不如研究具体案例
5 汽车销售门市的案例
6 用图表汇总各种情况
4.敏感度分析思考法
1 什么是敏感度分析
2 汽车销售门市案例的敏感度分析
3 利用Excel进行敏感度分析
4 模拟案例⑥:非营利组织
专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人?
结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走
卷末附录1 格式设定的重点
卷末附录2 快捷键
......
内容提要:
“这个企划案能带来多少收益?” 当上司这么问,你能够立刻回答吗? 数字力,是商务精英的 能力。而Excel正是展现、提升个人数字力,以及用数字沟通、说服、决策的工具。了解并掌握财经界“大摩”的神人级Excel技巧,就能达成“一目了然、零失误、高效率”的目标,建立以数字思考和沟通的模式,于此Excel就不只是一种作业工具,而是能够提升商业决策力的工作利器。
熊野整著的《为什么精英都是Excel控》不仅浓缩了作者超人气Excel讲座的精华,还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别 的内容,不教繁复的功能,只告诉你 好的做法。
作者简介:
熊野整,于波士顿大学(世界排名第32位的综合大学)毕业后,进入财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行本部工作,负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。 初入“大摩”不久,便接受多位Excel专家的指点。在投资银行, 只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成Excel计算,由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。 从2013年起,作者开办了名为“投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”的讲座, 年就有累计超过3000人报名参加,发展为超人气讲座,甚至远赴海外讲课。目前,除了以个人为对象的讲座,还承办许多企业的培训活动,指导各界商务精英制作收益计划。他将课程精华整理成本书,归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”,在日本一出版就获得各界好评。 刘格安, 政治大学毕业,现为专职译者,译作类型包含商管、医学、旅游、生活、历史和小说等。译有《唤醒你与生俱来的数学力》。
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