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人工智能 ChatGPT + Excel 办公应用从入门到精通 正版 AI

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人工智能 ChatGPT + Excel 办公应用从入门到精通


包裹包括:

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描述:


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全书透过理论实例的形式,分别介绍了掌握Excel基本操作、加速输入资料资料、掌握ChatGPT基本用法、

用ChatGPT统计求和、用ChatGPT编写函数公式、将ChatGPT接入Excel、用ChatGPT创建Excel宏和用ChatGPT协助办公等内容。

本书架构清晰,案例丰富,适合以下人群阅读:一是Excel初、中级读者;

二是对ChatGPT与Excel结合起来高效办公的工作人员,如财务会计人员、人事行政人员、办公文书等;叁是学习电脑相关专业的人员。


目录

第1章製表入门:掌握Excel基本操作1

1.1 建立一个工作表2

1.1.1 新建一个空白工作簿2

1.1.2 重新命名并输入资料内容3

1.1.3 设定工作表的对齐格式5

1.1.4为工作表进行美化处理6

1.2 表格文字自动排列7

1.2.1 让文字自动换行7

1.2.2 让文字自动缩小8

1.2.3 让文字分散对齐10

1.2.4 将文字垂直排序11

1.2.5 让文字旋转角度11

1.3 表格格式最佳化设定13

1.3.1 自动绘製表格斜线表头13

1.3.2 快速套用相同的表格格式15

1.3.3 以红色标记负数值16

1.3.4 批次取代单元格格式18

1.3. 5 一次删除空白储存格20

1.3.6 快速呈现资料层级关係22

1.3.7 自动復原表格E 资料23


第2章智慧填充:加速输入资料资料25

2.1 透过下拉清单填入资料26

2.1.1 从下拉清单中选择输入过的资料26

2.1.2 透过二级连动下拉清单填入资料27

2.2 自动填入资料31

2.2.1 自动填入未输的字31

2.2.2 自动填入相同的内容32

2.2.3 用快速填入功能填入33

2.2.4 自动填入连续的序号35

2.2.5 以序列功能填入序号36

2.2.6 为每隔一行的单元格填色38 2.2.7

建立个人专属的填充序列40

2.3 智慧填充资料42

2.3 .1 智慧提取出生日期42

2.3.2 智慧型新增前缀名称44

2.3.3 智慧组合姓与职称45

2.3.4 智慧擷取手机号码47

2.3.5 智慧合併多列资料48

2.3.6 智慧型分割多列资料49


第3章智慧助理:掌握ChatGPT基本用法52

3.1 初识ChatGPT 53

3.1.1 了解ChatGPT的历史发展53

3.1.2 了解ChatGPT的產品模式54

3.1.3 了解ChatGPT的主要功能54

3.1.4 註册ChatGPT登入帐号55

3.1.5 掌握ChatGPT的基本用法57

3.1.6 管理ChatGPT的聊天视窗59

3.2 智慧运用ChatGPT 61

3.2.1 向ChatGPT询问标记资料的操作方法62

3.2.2 用ChatGPTPT 讲解函数的原理和使用方法来讲解函数的原理64

3.2.3 用ChatGPT完成函数公式的编写66

3.2.4 用ChatGPT检查公式的正确性72

3.2.5 用ChatGPT将资料整理成表格75


第4章专业统计:用ChatGPT统计求和81

4.1 建立公式的基本操作82

4.1.1 快速建立公式82

4.1.2 引用的概念与使用83

4.1.3 快速插入函数公式88

4.1.4 利用函数清单选择函数90

4.1.5 自动校正公式91

4.2 快速统计表格资料92

4.2 .1 自动求和併计算平均值92

4.2.2 向ChatGPT询问求和快捷键93

4.2.3 用ChatGPT计算平均值94

4.2.4 用ChatGPT获取业绩排名96

4.2.5 用ChatGPT进行累积求和98


第5章智能运算:用ChatGPT写函数公式101

5.1 用ChatGPT写常用的函数公式102

5.1.1 MAX函数:找出最大值102

5.1.2 MIN函数:找出最小值104

5.1.3 FREQUENCY函数:计算符合区间的数量106

5.1.4 RANDBETWEEN函数:自动產生随机资料108

5.1.5 TODAY和NOW函数:自动更新日期和时间110

5.1.6 DATEDIF函数:计算日期之间的年月日111

5.2 用ChatGPT编写逻辑函数公式113

5.2.1 IF函数:依条件计算满勤奖金113

5.2.2 AND函数:判断多个条件是否同时满足115

5.2.3 OR函数:判断多个条件中是否至少有一个成立117

5.3 用ChatGPT编写查找函数公式119

5.3.1 LOOKUP函数:在指定范围内查找指定的值119

5.3.2 VLOOKUP函数:根据指定的值查找资料122

5.3.3 HLOOKUP函数:自动找出行资料124

5.3.4 INDEX和MATCH函数:定位查找员工资讯126

5.4 用ChatGPT写文字函数公式130

5.4.1 MID函数:提取指定位置中的字串130

5.4.2 LEFT与RIGHT函数:提取左右侧指定字串132


第6章使用插件:将ChatGPT接入Excel中136

6.1 载入ChatGPT插件137

6.1.1 接入ChatGPT插件137

6.1.2 取得OpenAI API Key(密钥)139

6.1.3 输入ChatGPT插件密钥141

6.2 使用ChatGPT AI函数142

6.2.1 使用AI.ASK函数向ChatGPT提问142

6.2.2 使用AI.EXTRACT函数提取特定资讯143

6.2.3 使用AI.FILL函数自动產生连续序列145

6.2.4 使用AI.FORMAT函数转换数值格式147

6.2.5 使用AI.LIST函数合併每行数值148

6.2.6 使用AI.TRANSLATE函数翻译文字148


第7章发展工具:用ChatGPT建立Excel宏151

7.1 用ChatGPT编写巨集程式码152

7.1.1 在选单列中新增开发工具152

7.1.2 如何在ChatGPT中取得巨集程式153

7.1.3 在Excel中使用ChatGPT编写的程式码155

7.2 用ChatGPT编写拆合码158

7.2.1 用ChatGPT写拆分工作表的程式码158

7.2.2 用ChatGPT写合併工作表的程式码161


第8章高效处理:用ChatGPT协助办公166

8.1 让ChatGPT检查和查找资料167

8.1.1由ChatGPT协助检查资料167

8.1.2 让ChatGPT自主判断如何找出表格资料169

8.2 让ChatGPT协助办公室172

8.2.1 用ChatGPT从表格找出重复的资料172 8.2.2

让ChatGPT分两步骤计算年龄与赠品178

8.2.3 用ChatGPT跨表找出重复项184

8.2.4 用ChatGPT标记大於500的值186



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